Levier 03 · Automatisation

Récupérez vos soirées : l'administratif tourne tout seul.

Devis, relances, facturation, confirmations de rendez-vous, encodage… Ces tâches que vous refaites chaque semaine, une machine peut les faire pour vous — fiablement, à votre façon. Le résultat se mesure en heures récupérées.

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Le souci, aujourd'hui

Vos heures filent sur des tâches qu'une machine ferait à votre place.

Devis, relances, saisies, rappels, reporting… Ces tâches répétitives grignotent vos journées et celles de votre équipe. Le problème n'est pas l'organisation : c'est que ce temps devrait servir vos clients, pas la paperasse.

Les devis qui partent trop tard

Le client demande lundi, le devis part vendredi… et entre-temps, un concurrent plus rapide a signé. Chaque jour de retard coûte des contrats.

Les relances qu'on n'ose pas (ou qu'on oublie)

Factures impayées, devis sans réponse, avis clients jamais demandés. Pas par négligence — par manque de temps et parce que c'est ingrat.

Les rendez-vous manqués (no-shows)

Un client qui ne vient pas, c'est un créneau perdu et du chiffre envolé. Un simple rappel automatique la veille en élimine la majorité.

Recopier, encoder, re-recopier

Le même nom de client tapé dans l'agenda, le devis, la facture, le fichier Excel. Du temps perdu à chaque fois — et des erreurs qui se glissent.

Ce que ça change

Des heures rendues, chaque semaine — et ça se mesure.

L'automatisation, ce n'est pas de la magie : c'est brancher intelligemment les outils que vous utilisez déjà, pour que les tâches s'enchaînent sans vous. Vous gardez la main — la machine fait le sale boulot.

Concrètement, pour vous

  • Le devis part le jour même — vous êtes le premier à répondre
  • Relances de factures et de devis envoyées poliment, sans y penser
  • Rappels de rendez-vous automatiques : les no-shows s'effondrent
  • Chaque info encodée UNE fois, propagée partout (agenda, devis, facture, fichier client)

Ce que vous recevez

  • Des automatisations branchées sur VOS outils actuels (mail, agenda, facturation…)
  • Un fonctionnement expliqué simplement — vous comprenez ce qui tourne
  • Un suivi du temps gagné : vous voyez le retour sur investissement, en heures
  • Une alerte si quelque chose coince, et un humain qui reprend la main
la machine fait la paperasse — vous, votre métier.
Comment on procède

On commence par UNE tâche. La plus rentable.

Pas de grand chantier : un premier résultat rapide, mesuré, puis on étend si — et seulement si — ça vaut le coup.

On cartographie une journée type

Vous nous racontez votre semaine. Ensemble, on repère les tâches répétitives et on estime ce qu'elles vous coûtent en heures.

On choisit le meilleur candidat

LA tâche au meilleur rapport temps gagné / simplicité. On vous dit franchement ce qui vaut la peine d'être automatisé… et ce qui ne le vaut pas.

On branche, on teste ensemble

On construit l'automatisation sur vos outils, on la teste sur des cas réels, et elle ne prend la main que quand VOUS êtes en confiance.

On mesure, puis on étend

Vous voyez les heures récupérées, noir sur blanc. Si le gain est là, on passe à la tâche suivante. Sinon, on s'arrête — c'est aussi simple que ça.

Questions fréquentes

Avant de vous lancer.

C'est l'inverse : plus l'équipe est petite, plus chaque heure compte. Un indépendant qui récupère 4 heures par semaine, c'est une demi-journée de métier (ou de repos) en plus — sans embaucher personne.

Chaque automatisation est testée sur des cas réels avant de prendre la main, garde une trace de tout ce qu'elle fait, et nous alerte au moindre souci. Et pour les actions sensibles (un envoi au client, par exemple), on peut garder une validation humaine — la vôtre.

Non, c'est même le principe : on branche l'automatisation sur ce que vous utilisez déjà — votre boîte mail, votre agenda, votre logiciel de facturation. Vous ne changez pas vos habitudes, elles deviennent juste plus rapides.

Vite : une première automatisation simple (rappels de rendez-vous, relances) est en place en quelques jours. Vous sentez la différence dès la première semaine — et vous la mesurez dès le premier mois.

Combien d'heures par semaine pourriez-vous récupérer ?

Décrivez-nous votre semaine type : on vous répond sous 24 h avec les 2-3 tâches les plus rentables à automatiser chez vous — et une estimation honnête du temps gagné. Gratuit, sans engagement.

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